V Trail Montes Saloios

1 ORGANIZAÇÃO

1. A organização do V Trail Montes Saloios cabe ao Motoclube TT Montes Saloios, com sede em Covas de Ferro.
2. O V Trail Montes Saloios é um evento lúdico/desportivo: o principal objetivo é a conjugação do espírito de aventura na natureza e o desporto.
3. Realizar-se-á no dia 14 de Fevereiro de 2016, pelas 9h00 e será constituído por dois eventos:
   1. prova de trail de +/- 25 km, com uma altimetria de 1250m d+
   2. caminhada de 10 km
4. Sempre que a organização o entender e a segurança dos participantes o justificar, poderão ser alterados os percursos previamente estabelecidos.
5. Sítios na internet de divulgação oficial do evento:

• www.montessaloios.offcrono.pt
• ww

Contactos da organização do evento:

• João Alberto, 96 70 200 20
• Nuno André, 91 83 222 88
• Célia Paiva,

 

2 A PROVA

1. A prova de trail e a caminhada terão o seu início no largo frente ao Edifício Multiusos da Liga dos Amigos de Covas de Ferro, com chegada dentro do Pavilhão Gimnodesportivo, em Covas de Ferro.
2. O tempo limite para concluir o V Trail Montes Saloios é de 5 horas, sem prejuízo da organização, caso o entenda, permitir a classificação do atleta que entre fora do tempo limite
3. O grau de dificuldade é médio, com vários tipos de piso: terra, areia, galhos de árvore, pedras e alcatrão (pouco).
4. Existirão ao longo de todo o percurso marcações feitas com fitas de sinalização colocadas em elementos da natureza ou outros, que serão reforçadas sempre que exista uma alteração do sentido da marcha.
5. Nunca ande mais de 100 metros sem ver sinalização. Se isso acontecer deve voltar para trás até encontrar a última fita ou sinalização. Caso não consiga encontrar a continuidade da sinalização, entre imediatamente em contato com organização, para o número impresso no seu dorsal.
6. O controlo dos tempos de partida, intermédios e final, será feito através de chip. Ao longo do percurso existirão diversos controlos intermédios onde os atletas terão obrigatoriamente que parar a fim de ser registado sua passagem. A ordem de chegada ao controlo intermédio deverá ser respeitada.
7. A não passagem num posto de controlo intermédio implica a desclassificação do participante.
8. Nos controlos intermédios será realizada a verificação de equipamentos obrigatórios e bem-estar do atleta, de forma a atestar a sua continuidade no evento, para além do controlo de passagem e tempo.
9. À organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimento, sem aviso prévio.
10. Em caso de condições climatéricas que a organização considere fortemente adversas, a partida poderá ser cancelada. Não haverá direito a reembolso. O mesmo poderá acontecer durante o evento: em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se ao direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar o evento. Não haverá direito a reembolso. Nem das verbas pagas pelos participantes, nem das verbas já pagas pelos patrocinadores.
11. O número de contacto da organização estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.
12. O percurso desenrolar-se-á na sua maioria em caminhos privados. Por este motivo, não será possível disponibilizar o track GPS do percurso.

 

3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

1. A participação no trail é aberta a qualquer participante maior de 18 anos, feitos durante o ano de 2016. A caminhada estará aberta a maiores de 16 anos, ou menores de 16 anos desde que acompanhados pelos pais;
2. Todos os participantes deverão encontrar-se em perfeitas condições de saúde;
3. Deverão ter plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparados para isso;
4. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que desta possam advir;
5. Informar a organização do evento de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros;
6. Só é permitida ajuda externa aos atletas nos postos de abastecimento. Durante o percurso só é permitido a entreajuda entre os participantes quando ambos se encontrarem no percurso da prova.
7. Os atletas deverão cumprir o percurso estipulado, não falhando nenhum dos postos de controlo que irão existir ao longo do percurso, sob pena de serem desclassificados à chegada.
8. Os atletas deverão respeitar todas as instruções dos elementos envolvidos na organização das provas.
9. O atleta deve assegurar que tem, em qualquer momento da prova, a hidratação e alimentação necessárias para chegar até ao final do evento.
10. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros. À organização não poderão ser imputadas quaisquer responsabilidades no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causadas pelos atletas, quer tenham sido estes as vítimas, quer provenham ou não de veículos participantes. Do mesmo modo não será imputada à organização qualquer responsabilidade quanto às consequências de infração às leis, regulamentos e códigos em vigor, as quais deverão ser suportadas pelos infratores. Assim, a organização apenas se responsabiliza pelo âmbito do seguro contratado, de acordo com as garantias e as cláusulas deste.
11. Os participantes devem deixar o percurso no estado em que o encontraram, nomeadamente, não deixar lixo, não alterar os elementos da natureza, não remover ou alterar os elementos de sinalização colocados pela organização, sob pena de serem desclassificados.

 

4. ABASTECIMENTOS

Todos os atletas são responsáveis pela sua própria hidratação e alimentação. Contudo, a organização do evento irá disponibilizar dois abastecimentos:

 

KM	LOCAL	TIPO
10.5 km	Ponte de Lousa	Líquidos
18 km	Vale do Inferno	Líquidos e sólidos

 

No final da prova, haverá um abastecimento de sólidos e líquidos para todos os atletas, bem como uma sopinha revigorante.

 

5. MATERIAL OBRIGATÓRIO

1. Dorsal – colocado de forma visível durante a totalidade do percurso;
2. Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes);
3. Depósito de água, copo ou outro recipiente para bebidas nos abastecimentos (a organização não cederá copos nos abastecimentos);
4. Identificação Pessoal;
5. Boa disposição.

 

6. INSCRIÇÕES

1. As inscrições serão realizadas on-line no sítio da internet: www.montessaloios.offcrono.pt
2. As taxas de inscrição incluem IVA à taxa em vigor.
3. As inscrições efetuadas depois das datas referidas não serão aceites.
4. Não serão aceites inscrições de última hora.
5. Alteração de prova ou de pessoa deverá ser requerida até o dia 7 de fevereiro de 2016. Não serão aceites alterações de uma prova para outra na véspera ou no dia da prova, excepto na transferência da prova de trail para a caminhada.

 

7. TAXAS

KIT	COMPOSIÇÃO	PREÇO ATÉ 31-12-2015	PREÇOS DE 01-01-2016 até 07-02-2016
TRAIL
Individual	Inscrição	11,00€	12,50€
Individual TS	Inscrição com t-shirt	13,50€	15,00€
Troféu Amor nos Montes
Casal	2 inscrições com 2 t-shirts personalizadas	25,00€ (Até 24-01-2016 ou 100 inscrições) (1)
Caminhada
Individual	Inscrição	5,00€
Individual TS	Inscrição com t-shirt	7,50€
Sócios Moto Clube TT Montes Saloios
Inscrição	Inscrição com t-shirt	11,00€

 

8. KIT DE INSCRIÇÃO

1. O kit de inscrição é constituído por:
2. Seguro de acidentes pessoais;
3. Abastecimentos líquidos e sólidos;
4. Dorsal;
5. Chip/Cronometragem efetuada por empresa privada;
6. Prémio “finisher” para quem terminar o evento;
7. Banho;
8. Espaço “chão duro” para pernoitar no dia imediatamente anterior, se solicitado no acto da inscrição;
9. T-shirt, quando selecionada a opção e paga a respectiva taxa;

 

9. ALTERAÇÕES/REEMBOLSOS/DORSAIS

1. Qualquer alteração de inscrição será permitida até à data limite de inscrição (7 de Fevereiro), exclusivamente, para o e-mail: . Não serão aceites alterações por telefone.
2. O reembolso pode ocorrer sempre que um impedimento surja após a inscrição no evento (doença, acidente, etc).
3. O cancelamento deve ser sempre solicitado por e-mail para . Não serão aceites cancelamentos por telefone.
4. O dorsal é pessoal e intransmissível: deverá estar sempre visível durante o decorrer de toda a prova. Caso o atleta perca o dorsal será penalizado com a desclassificação do evento.
5. Caso um atleta envergue um dorsal do qual não é titular, será convidado a retirar-se do evento e será desclassificado o titular do dorsal.
6. Dar o seu dorsal a outro atleta sem o conhecimento e permissão da organização do evento não é permitido. Não se esqueça que o seguro está direcionado à pessoa originalmente inscrita não se responsabilizando a organização por qualquer acidente que ocorra com um atleta que envergue um dorsal que não lhe foi atribuído.

 

10. LEVANTAMENTO DE DORSAIS/SECRETARIADO DA PROVA

O secretariado do evento funcionará nas instalações da Liga dos Amigos de Covas de Ferro, no seguinte horário:

• 13 de Fevereiro, sábado, das 13h00 às 22H00
• 14 de Fevereiro, domingo, das 07h00 ás 08h30

Apenas é possível o levantamento do kit de atleta pelo próprio. No acto de levantamento do dorsal deverá apresentar o B.I./C.C. ou Passaporte. O levantamento por terceiros só é permitido mediante comprovativo de autorização do atleta.

 

11. PRÉMIOS

1. Troféu Individual para os três primeiros atletas masculinos e femininos a passar a meta;
2. Troféu individual para os três primeiros classificados de cada escalão;
3. Troféu para as três equipas melhor classificadas. Para pontuar em equipa é necessário um mínimo de cinco participantes, contando para a classificação o tempo efetuado pelos cinco primeiros/as atletas de cada equipa, classificados/as na geral. A equipa vencedora será a que somar um tempo de prova inferior.
4. Troféu Especial “Amor nos Montes” para os três primeiros casais a passar a linha de chegada. Para tal cada par terá que passar a meta com lugar sucessivo na classificação geral. Entre os casais inscritos será sorteado um jantar romântico a usufruir num dos restaurantes aderentes, cuja listagem será publicada oportunamente nos sítios de internet dedicados ao evento.
5. Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentarem pessoalmente na cerimónia da entrega de prémios. Os prémios não são cumuláveis, excepto os troféus. ⁽²⁾
6. A entrega dos prémios será efetuada após a chegada dos três primeiros atletas da classificação geral masculina/feminina, dos três primeiros atletas de cada escalão e dos três primeiros casais participantes no “Amor nos Montes”.

 

12. ESCALÕES

Escalão	idades
Séniores	até aos 34 anos
Veteranos I	dos 35 aos 44 anos
Veteranos II	dos 45 aos 54 anos
Veteranos III	mais de 55 anos

Os escalões serão idênticos para masculinos e femininos. Os limites de idades serão calculados em função do ano civil da realização da prova, ou seja, 2016.

 

 

13. OUTRAS INFORMAÇÕES E SEGURANÇA DA PROVA

1. Todos os atletas no ato de inscrição confirmam que concordam com o presente regulamento.
2. Todos os anexos e aditamentos ao presente regulamento publicados pela organização do evento terão força de lei e deverão ser acatados tal como se do regulamento se tratassem.
3. Por questões de segurança, a organização poderá em qualquer ponto do percurso obrigar os atletas a serem transportados para o ponto final da etapa ou dar instruções para seguirem, de forma segura, um percurso alternativo até ao final da etapa.
4. Existindo no percurso atravessamento ou circulação em vias públicas, em estrada ou fora de estrada, acessos e serventias de propriedades, caminhos privados, não estando o percurso fechado para o evento e existindo uma forte afluência de praticantes desta e outras modalidades, devem os participantes ter atenção ao facto de poder haver veículos, motorizados ou não, pessoas e animais a circular no percurso. Nestas situações deverá ser cumprido o código da estrada e, quando esse não se aplica, respeitar a livre circulação de todos.
5. Numa adversidade, acidente ou falência física, a decisão da organização ou de pessoal médico, é soberana e sem qualquer recurso. O atleta terá que se submeter à sua autoridade.
6. A organização ou pessoal médico tem direito a colocar fora do evento qualquer participante que considerem sem condições de poder continuar.
7. Sempre que um atleta não consiga chegar a um posto de controlo, deverá ligar para o número fornecido pela organização que constará do dorsal que lhe for entregue.
8. A organização tem também a capacidade de impedir a participação no evento de atletas que claramente mostrem sinais de incapacidades físicas ou mentais para realizar o evento.
9. A decisão, por qualquer motivo, de desistir do evento, deverá imediatamente ser comunicada à organização, pessoalmente ou por telefone. No caso de desistência sem o devido aviso à organização, que cause uma operação de busca e resgate, o custo relativo a esse procedimento será imputado a quem negligenciou o dever de informar a sua desistência. Sempre que possível a desistência deverá ser feita num posto de controlo ou num abastecimento. A organização disponibilizará transporte desde o ponto de desistência até à chegada. É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contactem a organização.
10. A organização não pode assegurar a totalidade de banhos com água quente por motivo da capacidade do sistema estar limitada 40 incidências/hora. A gestão da referida capacidade deve ser feita pelos atletas evitando a sobrelotação dos balneários que permitirá a recuperação do sistema e respectiva utilização com água quente por todos. ⁽³⁾

 

 

14. IMAGEM

1. A organização do V Trail Montes Saloios, respectivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizarem livremente sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos.
2. O evento poderá ser filmado e fotografado pela organização e entidades autorizadas pela organização para posterior aproveitamento publicitário. ⁽⁴⁾
3. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso da sua imagem, sem direito a receber compensação financeira por parte da organização.

 

 

15. CONSIDERAÇÕES FINAIS

1. A organização reserva-se o direito de aplicar sanções que poderão ir da desclassificação à exclusão da prova, a qualquer atleta que não respeite o espírito do presente regulamento, ou que, de qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem ou prestígio da prova ou de qualquer dos seus promotores.
2. A organização declina toda e qualquer responsabilidade em caso de negligência e/ou roubo dos objetos e valores de cada participante.
3. Qualquer alteração ao presente regulamento será comunicada aos participantes por correio eletrónico ou publicada nos sítios da internet dedicados ao evento.

 

 

§ ADITAMENTOS OU ALTERAÇÕES, REALIZADOS

⁽¹⁾ A organização devido à grande adesão e para assegurar a qualidade da prova “Amor nos Montes” realizou alteração à data limite de inscrição, diferente das restantes provas, e limitou o número de inscrições, a 16-01-2016.

⁽²⁾ A organização, em função dos protocolos fechados, em data posterior à elaboração do presente regulamento, com os seus parceiros e atendendo às suas exigências, vedou o cúmulo dos prémios, a 02-01-2016.

⁽³⁾ A organização devido à limitação do sistema de aquecimento de água, o qual não admninistra e teve conhecimento dessa limitação em data posterior à elaboração do presente regulamento, introduziu essa alteração a 16-01-2016.

⁽⁴⁾ A organização entende que só pode exigir a cedência de imagens captadas por entidades autorizadas e permitir a recusa pelos participantes de cedência de imagem captadas por entidades estranhas à organização. Introduziu essa alteração a 02-01-2016.

 

 

Acima de tudo, divirtam-se e cuidado com a Besta.